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Beantragung eines Schengenvisums für Geschäftsbesuche

27.03.2022 - Artikel

Grundsätzliche Hinweise

Foto eines Formulars
Foto eines Formulars© picture-alliance/ ZB
  1. Bitte drucken Sie dieses Merkblatt aus.
  2. Lesen Sie bitte die nachfolgenden Hinweise und die Dokumentenliste durch und stellen Sie ihre Antragsunterlagen sorgfältig zusammen.
  3. Bitte sortieren Sie Ihre Unterlagen in der angegebenen Reihenfolge und haken Sie ab, welche Unterlagen Sie vorlegen.
  4. Die Deutsche Botschaft Kairo ist nur für Antragsteller zuständig, die ihren gewöhnlichen Aufenthalt (Wohnsitz) in Ägypten haben.
  5. Gemäß Visakodex ist die Deutsche Botschaft nur für Anträge auf Schengen-Visa zuständig, wenn das Hauptreiseziel Deutschland ist. Sollen auch andere Schengen-Staaten bereist werden, sind die Aufenthaltszeiten durch entsprechende Unterlagen, wie zum Beispiel Hotelreservierungen, vorzulegen.
  6. Bitte registrieren Sie sich auf der Website www.tlscontact.com und buchen Sie dort Ihren Termin.
  7. Bitte nutzen Sie für ihren Antrag die Online-Anwendung VIDEX .
  8. Bitte erscheinen Sie persönlich im Annahmezentrum von TLScontact und geben Sie dort Ihren Visumsantrag und Ihre Fingerabdrücke ab. Bei Antragstellern, die in den vergangenen 4 Jahren bei einer Schengen-Vertretung in Ägypten Fingerabdrücke abgegeben haben, werden keine neuen Fingerabdrücke benötigt. Wenn Sie Ihren Visumsantrag durch einen Boten abgeben, müssen Sie dem Boten eine Einfache Vollmacht / Authorizationausfüllen. Die Abgabe von Fingerabdrücken ist für Kinder ab dem 12. Lebensjahr erforderlich.
  9. Bei einem Visumsantrag fallen Gebühren für das Visum, als auch Service-Gebühren bei TLScontact an. Die Gebühr wird im Fall einer Ablehnung oder bei Zurückziehen des Antrages nicht zurückerstattet. Bitte beachten Sie auch, dass bei Nichterscheinen oder Erscheinen mit unvollständigen Unterlagen die Service-Gebühren von TLScontact nicht erstattet werden. Das Stornieren bereits gebuchter Termine ist bis 3 Tage vor Ihrem gebuchten Termin möglich.
  10. Eine Antragsstellung ist ab 6 Monate bis 4 Wochen vor der geplanten Reise möglich.
  11. Alle arabischen Unterlagen sind mit deutschen oder englischen Übersetzung  beizufügen.
  12. Der Reisepass ist integraler Bestandteil Ihres Antrages. Eine Rückgabe des Passes während des laufenden Bearbeitungsverfahrens ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich.
  13. Es können nur Anträge mit vollständigen Unterlagen angenommen werden. Sofern Sie auf die Antragsannahme bestehen, kann dies aufgrund fehlender Unterlagen zu einer Ablehnung führen.
  14. Die Bearbeitungszeit Ihres Antrags beträgt zwischen 2 - 4 Wochen. In Ausnahmefällen kann sich die Bearbeitungsdauer verlängern. Die Botschaft behält sich vor, im Einzelfall weitere Unterlagen anzufordern.

Grundsätzlich erforderliche Unterlagen

Reisepass

  • Der Pass ist nicht älter als zehn Jahre, hat noch mindestens zwei leere Seiten und ist nicht beschädigt.

  • Der Pass ist noch mindestens drei Monate über die beantragte Aufenthaltsdauer im Ausland hinaus gültig.

  • Der Pass ist vom Passinhaber vor Antragstellung unterschrieben worden.
  • Der Passinhaber ist anhand des Passfotos eindeutig zu erkennen.
  • Kopien der Datenseite, der Seite drei und der vorherigen Visa (Schengen Visa, USA, Großbritannien, Kanada) wurden angefertigt.
  • Kopien der letzten vorhandenen Visa in den alten Reisepässen wurden angefertigt.

Antragsformular und Belehrung

Aktuelles biometrisches Passfoto (1 Bild)

  • Bitte kleben Sie das Passbild nicht auf das Formular auf! Informationen zum Passbild finden Sie unter www.biometrisches-passbild.net
  • Das Passbild ist nicht älter als sechs Monate
  • Das Passbild ist vor einem weißen oder hellgrauen Hintergrund aufgenommen worden.
  • Das Passbild ist digital nicht verändert worden.

Reisekrankenversicherung

  • Die Versicherung ist für alle Schengen-Staaten gültig.
  • Die Mindestabdeckung beträgt 30.000 € oder 50.000 $
  • Es gibt keine Begrenzung oder Ausschluss von Behandlungen.

Bescheinigung über Reisebewegungen bei Erstantrag (von Mogama)

  • Wenn Sie zum ersten Mal ein Schengen-Visum beantragen, Ihren Wohnsitz in Ägypten haben und sind älter als 16 Jahre sind, dann benötigen Sie eine Bescheinigung Ihrer Reisebewegungen (von Mogama) in deutscher oder englischer Übersetzung!
  • Wenn Sie bereits ein Schengen-Visum erhalten haben, dann benötigen Sie keine Bescheinigung der Reisebewegungen, sofern eine Kopie Ihrer Vorvisa (Schengen-Staaten, USA, Kanada, Großbritannien) vorhanden ist.
  • Wenn Sie Ihren Reisepass verloren haben, benötigen Sie eine Bescheinigung Ihrer Reisebewegungen (von Mogama) der letzten 7 Jahre und eine polizeiliche Verlustanzeige des Reisepasses in deutscher oder englischer Übersetzung.

Nachweis zum Reisezweck

Unterkunft

  • Sie haben eine bestehende, gültige Hotelreservierung inklusive Buchungsnummer / Pin, dann fügen Sie bitte eine Kopie der Reservierung Ihrem Antrag bei.

Flug

  • Legen Sie bitte eine bestehende, gültige Flugreservierung Ihrem Antrag bei.

Nachweis zum Grund Ihrer Reise

  • aktuelles Einladungsschreiben der deutschen Firma mit Angaben zu
  • Anschrift, Telefonnummer, E-Mail,
  • Geschäftsbereich der einladenden Firma,
  • Aufenthaltszweck und Dauer,
  • sowie Kostenübernahmeerklärung gem. §§66-68 AufenthG
  • dem Namen des Einladers und dessen Passkopie,

Wenn die Kosten nicht durch die Firma oder den Einlader übernommen werden ist der Nachweis zur Finanzierung der Reise und des Aufenthalts durch Eigenmittel erforderlich.

  • eigene chronologisch geordnete und gestempelte Kontoauszüge der letzten 6 Monate
  • sofern vorhanden: Sparguthaben, Wertpapiere, Eigentumsnachweise (zum Beispiel Auto, Haus etc.)

Nachweis über die wirtschaftliche Verwurzelung in Ägypten

Angestellte Beschäftigte

  • aktuelles Arbeitgeberschreiben mit o. g. Angaben in deutscher oder englischer Übersetzung
  • eigene, chronologisch geordnete und gestempelte Kontoauszüge der letzten 6 Monate
  • und, sofern vorhanden: Sparguthaben, Wertpapiere, Eigentumsnachweise (zum Beispiel Auto, Haus etc.)

selbstständige(r) Geschäftsmann-/frau

  • aktueller Handelsregisterauszug der Firma in deutscher oder englischer Übersetzung
  • aktuelle Steuerkarte in deutscher oder englischer Übersetzung
  • Bankunterlagen der Firma, gestempelt von der Bank
  • eigene, chronologisch geordnete und gestempelte Kontoauszüge der letzten 6 Monate und, sofern vorhanden: Sparguthaben, Wertpapiere, Eigentumsnachweise (zum Beispiel Auto, Haus etc.)

Messeaussteller

  • aktuelles Arbeitgeberschreiben mit o. g.  Angaben in deutscher oder englischer Übersetzung
  • oder aktueller Handelsregisterauszug der ausstellenden Firma
  • eigene, chronologisch geordnete und gestempelte Kontoauszüge der letzten 6 Monate und, sofern vorhanden: Sparguthaben, Wertpapiere, Eigentumsnachweise (zum Beispiel Auto, Haus etc.)
  • Bestätigung des Messeveranstalters über die Teilnahme als Aussteller

  • Kopie des Flurplans der Messe

Messebesucher

  • aktuelles Arbeitgeberschreiben mit o. g.  Angaben in deutscher oder englischer Übersetzung
  • eigene, chronologisch geordnete und gestempelte Kontoauszüge der letzten 6 Monate und, sofern vorhanden: Sparguthaben, Wertpapiere, Eigentumsnachweise (zum Beispiel Auto, Haus etc.)
  • Eintrittskarte zur Messe
  • Terminbestätigung mit mindestens einem Messeaussteller für einen Geschäftstermin auf der Messe

Kongressteilnehmer

  • aktuelles Arbeitgeberschreiben mit o. g.  Angaben in deutscher oder englischer Übersetzung
  • oder aktueller Handelsregisterauszug und Steuerkarte in deutscher oder englischer Übersetzung
  • eigene, chronologisch geordnete und gestempelte Kontoauszüge der letzten 6 Monate und, sofern vorhanden: Sparguthaben, Wertpapiere, Eigentumsnachweise (zum Beispiel Auto, Haus etc.)
  • Glaubhaftmachung der Notwendigkeit physischer Anwesenheit
  • Anmeldebestätigung oder anderer geeigneter Nachweis des Veranstalters über geplante Anwesenheit

Wissenschaftler / Forscher

  • Arbeitsvereinbarung / Aufnahmevereinbarung / Stipendienzusage des Forschungsinstitutes
  • Dauer und Bezahlung
  • eigene, chronologisch geordnete und gestempelte Kontoauszüge der letzten 6 Monate und, sofern vorhanden: Sparguthaben, Wertpapiere, Eigentumsnachweise (zum Beispiel Auto, Haus etc.)

Binnenschiffer / Seeleute

  • Heuervertrag
  • OK-to-Board
  • Verpflichtungserklärung des Schiffsagenten
  • Seepass

Praktikanten / Hospitanten

  • Bestätigung / Vertrag / Einladung Praktika oder Hospitation mit Angaben über Vergütung oder Pauschalen
  • Anschrift der Firma, Telefonnummer, Ansprechpartner, E-Mail
  • Geschäftsbereich der Firma
  • Aufenthaltszweck und Dauer
  • Name, Position und Passkopie des Unterzeichners
  • wenn vorhanden: Kostenübernahmeerklärung gemäß §§66-68 AufenthG
  • Nachweis über die Qualifikation im beabsichtigten Tätigkeitsbereich in deutscher oder englischer Übersetzung (zum Beispiel: Nachweis Ausbildung, Zeugnis derzeitiger/früherer Arbeitgeber, Hochschulabschluss)


Visa Gebühren

Die Visa Gebühr beträgt 80,00 Euro und ist in Landeswährung zu zahlen.

Die Gebühr wird im Fall einer Ablehnung oder bei Zurückziehen des Antrages nicht zurückerstattet.

Bitte beachten Sie, dass bei Nichterscheinen oder Erscheinen mit unvollständigen Unterlagen die Service-Gebühr von TLScontact nicht erstattet werden. Das Stornieren bereits gebuchter Termine ist bis 3 Tage vor Ihrem gebuchten Termin möglich.

Ich habe die folgenden Hinweise zur Kenntnis genommen

  • Die Vorlage gefälschter Unterlagen und Dokumente, sowie falsche Angaben führen zwingend zur Ablehnung des Antrages und können zu einem Einreiseverbot für Deutschland und eventuell auch für andere Schengen-Staaten führen.
  • Das Einreichen unvollständiger Unterlagen kann zur Ablehnung führen.
  • Mit meiner Unterschrift erkläre ich, dass ich dieses Merkblatt gelesen und den Inhalt verstanden habe.
  • Mit meiner Unterschrift erkläre ich mich einverstanden, dass die Auslandsvertretung mich via E-Mail kontaktieren darf.
  • Ich bin darüber informiert, dass ich im Falle eines Antrages auf Mehrfachreisen eine angemessene Reisekrankenversicherung für meinen ersten Aufenthalt und jeden weiteren Besuch im Hoheitsgebiet der Mitgliedstaaten eine ausreichende Krankenversicherung abschließen muss.

 

Ort, Datum und Unterschrift des Antragstellers

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