نظراً للوضع الراهن فقد تم تقليل الطاقة الاستيعابية للعمل بقسم التأشيرات. إضافة إلى ذلك فإنه تسري في الوقت الراهن قيود صارمة على السفر إلى ألمانيا على المسافرين القادمين من دول خارج نطاق الاتحاد الأوروبي.

جدير بالذكر أن منح التأشيرة قصيرة المدة (شينجن) للسفر في منطقة الشنجن لا يزال محدود للغاية.

• جدير بالذكر أنه لايمكن السفر لأغراض طبية ضرورية إلا في الحالات التي يشكل فيها عدم الحصول على العلاج تهديدا للحياة، أو التي يخشى فيها من حدوث أضرار مستديمة وجسيمة ويتعذر في الوقت ذاته إجراء العلاج في مصر أو إذا كان العلاج قد بدء في ألمانيا ويتعين الآن مواصلته هناك. يتعين أن تقوم الجهة المعالجة في ألمانيا بتأكيد توافرهذه الأسباب الضرورية من خلال النموذج التالي. فإذا توافرت لديكم مثل هذه الحالات الطارئة وحصلتم من ألمانيا على تقرير طبي موقع عليه، فيمكنكم حجز موعد مباشرة لدى شركة الخدمات TLScontact.
• إن كان لديكم حالة طارئة أخرى غير مذكورة آنفاً فيرجى توضيحها من خلال إرسال رسالة بالبريد الإلكتروني على visastelle@kair.diplo.de  كما يرجى إرفاق المستندات الدالة على ذلك (في ملف pdf بحيث لا يزيد حجمه عن 0,8 MB). كما نرجو من حضراتكم مراعاة أن الحالات التي قد ترونها طارئة قد لا تنصف في ظل الظروف الراهنة من ضمن الحالات الطارئة. وعليه فلن نقوم بالرد على هذه الحالات الأخيرة حتى نتمكن من معالجة ملفات الحالات الطارئة.

جدير بالذكر أنه يمكن في بعض الفئات الخاصة بالتأشيرة المحلية السفر مرة أخرى إلى ألمانيا. وحيث أن أعداد الطلبات الخاصة بالحصول على موعد عالية جداً فقد تطول فترات الانتظار حتى عدة أشهر من يوم التسجيل للحصول على الموعد.

فعلى سبيل المثال فقد تصل فترات الانتظار بالنسبة لطلبات التأشيرة الخاصة بلم شمل الأسرة في الوقت الراهن إلى ٤ – ٥ أشهر. أما فترات الانتظار الخاصة بتأشيرة الدراسة فتصل إلى شهرين. وعليه نرجو من حضراتكم عدم الاستفسار عن الوضع الخاص بتحديد الموعد الخاص بكم.

وبسبب القيود السابق ذكرها فإن قسم التأشيرات مرغم على وضع أولويات عند منح المواعيد، ولا يستطيع للأسف في الوقت الراهن تقديم الخدمة لكافة أنواع التأشيرات المختلفة. وعليه فلا يمكن للأسف منح مواعيد على سبيل المثال لفئات التأشيرة الخاصة بعمل دورات لغة و القيام بعمل تطوعي و أعمال مربيات الأطفال والتدريب العملي وحضور الدورات وذلك بشكل مؤقت.

 جدير بالذكر أن قسم التأشيرات يعمل على التوسع في قبول أعداد أكبر الطلبات. إضافة إلى ذلك فإنه يتم بشكل دوري تحديث كافة مدد الانتظار وكذلك فئات التأشيرة المختلفة التي يمكن قبولها والنظر فيها وذلك من أجل منح حضراتكم فرصة أفضل للإستعداد والتخطيط. وأخيراً لا يسعنا إلا أن نتوجه إليكم بالشكر على حسن تفهمكم!

في ظل ظروف كوفيد-١٩ يمكن من حيث المبدأ استكمال المستندات من خلال البريد الإلكتروني. إلا أنه يتعين تسليم المستندات التالي بيانها فقط شخصياً لدى السفارة:

• المستندات الموثقة التي تحمل خاتم أصلي
  ^{برجاء إحضار المستند الأصلي وصورتين ضوئيتين منه}
• أصل المستندات التي طلبتها السفارة صراحة
  ^{برجاء إحضار رسالة البريد الإلكتروني التي أرسلتها السفارة لاثبات ذلك}

نرجو من حضراتكم إرسال كافة المستندات الأخرى عبر البريد الإلكتروني على العنوان التالي: visadokumente@kair.diplo.de.

كما نرجو من حضراتكم مراعاة ضرورة كتابة بيانات الطلب الخاص بكم في رسالة البريد الإلكتروني، حيث يترتب على ذلك سهولة ربط المستندات المقدمة بصاحب الطلب. من أهم البيانات التي نحتاجها الرقم الكودي (الباركود) الخاص بطلبكم. جدير بالذكر أن عنوان البريد الالكتروني الذي سيتم ارسال البيانات الخاصة بكم إليه هو مخصص فقط لاستقبال المستندات لا غير، حيث لا يتم الإجابة عن أيه استفسارات ترد عليه. كما يتيعين ألا يزيد حجم المرفقات عن0,8 MB.