تستخدم وزارة الخارجية الاتحادية بياناتكم الشخصية عند معالجة طلبكم. البيانات الشخصية هي جميع المعلومات التي تتعلق بشخص طبيعي محدَّد الهوية أو قابل للتحديد. ومن أجل إحاطتكم علماً بعملية معالجة البيانات والوفاء بواجبنا في تقديم المعلومات وفقاً للمادتين 13 و14 من اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO)، نود إعلامكم بما يلي:

من المسؤول عن معالجة بياناتي ومن هو المفوض لشؤون حماية البيانات؟

إن الجهة المسؤولة عن معالجة بياناتكم الشخصية وفقاً للمادة 4 رقم 7 من اللائحة العامة لحماية البيانات هي وزارة الخارجية الاتحادية والبعثات الدبلوماسية الألمانية في الخارج، والتي تشكل معاً سلطة اتحادية موحدة.

German Embassy Cairo, 2 Berlin Street, Zamalek, CAIRO 

(+20) 02-2728-2000

وزارة الخارجية الاتحادية (Auswärtiges Amt)
Werderscher Markt 1
D-10117 Berlin
(العنوان البريدي: Auswärtiges Amt, D-11013 Berlin)
الهاتف: 0-17-18 30 49+
الفاكس: 3402-17-18-30 49+
الموقع الإلكتروني: www.auswaertiges-amt.de

استمارة الاتصال

يمكنكم التواصل مع مفوض وزارة الخارجية لشؤون حماية البيانات عبر بيانات التواصل التالية:

Datenschutzbeauftragter des Auswärtigen Amts
Werderscher Markt 1
D-10117 Berlin
الهاتف: 0-17 18 30 49+
استمارة الاتصال

ما هي البيانات التي تعالجها البعثة الدبلوماسية حين أتقدم بطلب التأشيرة، ومن أين تستمد هذه البيانات؟

تندرج ضمن فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها تلك البيانات المطلوبة في استمارة طلب الحصول على التأشيرة. ومنها بشكل خاص: اسمكم العائلي، واسمكم عند الولادة، واسمكم الأول، وتاريخ ومكان ولادتكم مع تحديد الدولة التي ولدتم فيها، والجنس، والجنسية (الجنسيات)، وحالتكم الاجتماعية، وعنوانكم الحالي، ورقم الهاتف، وعنوان البريد الإلكتروني، والمهنة، ومعلومات بشأن وثيقة السفر (نوع الوثيقة، رقمها التسلسلي، الدولة والجهة المصدرة، تاريخ الإصدار، مدة الصلاحية)، بالإضافة إلى الصورة الشخصية وبصمات الأصابع.

عند التقدم بطلب للحصول على تأشيرة وطنية، يلزم تقديم معلومات إضافية، مثل:

بيانات الزوج / الزوجة / شريك الحياة / شريكة الحياة، وبيانات الأطفال، وبيانات الوالدين، والإقامات السابقة، والغرض من الإقامة المنشودة، والسوابق الجنائية، قرارات الإبعاد، وأوامر الترحيل، ومعلومات حول الأمراض.
تُستمد فئات البيانات المذكورة من المعلومات التي قدمتموها بأنفسكم خلال إجراءات التأشيرة.
 

ما هي البيانات التي تعالجها البعثة الدبلوماسية حين أقوم بتوجيه دعوة لشخص آخر كي يتقدم بطلب التأشيرة، ومن أين تستمد هذه البيانات؟

تندرج ضمن فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها تلك البيانات المطلوبة عن الشخص الموجّه للدعوة في استمارة طلب التأشيرة، وبشكل خاص: الاسم العائلي والاسم الأول، والعنوان، وعنوان البريد الإلكتروني.

تُستمد فئات البيانات المذكورة أعلاه من المعلومات التي صرحتم بها في وثيقة الدعوة ومن تلك التي قدمها صاحب الطلب في إطار إجراءات التأشيرة.

لماذا تُجمع بياناتي وماذا يحدث إذا لم يتم ذلك؟

يتم جمع بياناتكم لأن ذلك ضروري ومنصوص عليه قانوناً لتنفيذ إجراءات التأشيرة بشكل صحيح. عند تقديم طلب التأشيرة، يقع على عاتقكم بموجب المادة 82 من قانون الإقامة (AufenthG) تقديم البيانات الضرورية لمعالجة الطلب والإدلاء بالمعلومات اللازمة لذلك. وفي حال عدم تقديم هذه البيانات، قد يتم رفض الطلب مع الاحتفاظ برسوم المعالجة.

ما هي الغايات والأسس القانونية لمعالجة بياناتي؟

تخدم معالجة بياناتكم الشخصية حصرياً الغرض المتمثل في تنفيذ إجراءات التأشيرة بشكل صحيح.
إن الأسس القانونية المعمول بها في هذا الصدد هي المادة 6، فقرة 1، حرف "ج" و "هـ"، والفقرة 2 من لائحة الاتحاد الأوروبي 6792016/ (اللائحة العامة لحماية البيانات، DSGVO) بالارتباط مع لائحة المجموعة الأوروبية رقم 2008/767 (نظام المعلومات حول تأشيرات الدخول، VIS-Verordnung) ولائحة الاتحاد الأوروبي رقم 2009/810 (قواعد تأشيرة الدخول) بما فيه ملحقاتها، لاسيما المادة 72أ والفقرات التالية (قانون الإقامة) والمادة 69 من مرسوم شؤون الإقامة (AufenthV)، وكذلك المرسوم التنفيذي لقانون السجل المركزي للأجانب (AZRG-DV)، وقانون ملف التحذير بشأن التأشيرات(VWDG) وعند الاقتضاء أحكام خاصة أخرى أو المادة 3 من القانون الاتحادي لحماية البيانات الشخصية (BDSG 2018).

ما هي مدة استخدام بياناتي؟

يتم محو بياناتكم حالما لا تعود ضرورية لإتمام إجراءات طلب الحصول على التأشيرة. عادةً ما يتم محوها بعد سنتين من اختتام هذه الإجراءات، وكحد أقصى بعد خمس سنوات من صدور القرار النافذ حول طلب التأشيرة.

من يحصل على بياناتي؟

يتم تحويل بياناتكم إلى طرف ثالث فقط في حال كان ذلك ضروريًا من أجل تنفيذ إجراءات طلب الحصول على تأشيرة الدخول وفق الترتيبات التنظيمية. في إطار هذه الإجراءات، من الممكن تحويل بياناتكم الشخصية إلى السلطات المختصة داخل الألمانية أو إلى سلطات التأشيرات المختصة في دول أعضاء أخرى من منطقة شنغن أو إلى السطات المختصة في مكان إقامتكم الاعتيادي. لا يتم تحويل البيانات إلى جهة خارج الاتحاد الاوروبي إلا إذا كان ذلك جائزا بحسب الفصل الخامس من اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO).

في حال تكليف طرف خارجي بتنفيذ خطوات منفردة ضمن إجراءات طلب التأشيرة، يقوم هذا الطرف بجمع بياناتكم أو يتم تحويلها إليه، ما دام ذلك ضروريا من أجل تنفيذ إجراءات الطلب. في إطار هذا التكليف تستلم المكاتب الخارجية لخدمات التأشيرة الطلبات للحصول على التأشيرة وتقوم بتحويلها إلى السفارة أو القنصلية العامة. تقوم مكاتب خدمات التأشيرة بمعالجة البيانات الشخصية باعتبارها طرفا مكلفا من وزارة الخارجية الاتحادية وفقا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات. تبقى في هذا الصدد وزارة الخارجية الاتحادية الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات الشخصية (اسم المسؤول وبيانات التواصل المذكورة أعلاه في النقطة 1). يضمن الطرف المكلف بمعالجة الطلب أن تتم معالجة بياناتكم الشخصية وفق متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO) والقانون الاتحادي لحماية البيانات(BDSG) مع ضمان حماية حقوقكم. تنفيذا لهذا الهدف، أبرمت وزارة الخارجية الاتحادية مع الطرف المكلف بمعالجة البيانات عقدًا يشمل المتطلبات المنصوص عليها في الفقرة 3 من المادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO) كما يضمن التعامل بحرص مع بياناتكم الشخصية.   

بالنسبة لطلبات تأشيرة شنغن من الفئة C، يتم إدخال البيانات المطلوبة منكم في استمارة الطلب، وصورتكم الشخصية، وبصماتكم، إضافة إلى البيانات المتعلقة بالقرار حول طلبكم، أو قرار إبطال التأشيرة أو إلغائها أو تمديدها،  إلى نظام معلومات التأشيرة (VIS) حيث تخزن هناك لمدة أقصاها خمس سنوات. يحق لسلطات التأشيرات، والسلطات المعنية بالتدقيق في التأشيرات على الحدود الخارجية وفي الدول الأعضاء، إضافة إلى سلطات الهجرة واللجوء في الدول الأعضاء، الوصولُ إلى هذه البيانات أثناء هذه السنوات الخمس، وذلك للتحقق مما إذا تم استيفاء شروط الدخول إلى أراضي الدول الأعضاء والإقامة فيها بصورة قانونية، ولتحديد الأشخاص الذين لا يستوفون هذه الشروط أو لم يعودوا يستوفونها، ولفحص طلبات اللجوء، ولتحديد الجهة المسؤولة عن فحص هذه الطلبات. كما يحق للسلطات المختصة المشار اليها واليوروبول (Europol) تحت شروط محددة الوصول إلى هذه البيانات للوقاية من الجرائم الإرهابية وغيرها من الجرائم الجسيمة وكذلك بهدف الكشف عنها والتحقيق فيها.
الهيئة المسؤولة عن معالجة البينات في الدولة العضو هي المكتب الاتحادي لشؤون الإدارة: Bundesverwaltungsamt, D-50728 Köln, eu-zentrale-services@bva.bund.de

تجدون معلومات إضافية بشأن معالجة البيانات في نظام VIS على الرابط التالي: هنا.
تتم معالجة البيانات في نظام VIS بالتعاون مع وزارة الخارجية الاتحادية. علماً أن المكتب الاتحادي للشؤون الإدارية ووزارة الخارجية الاتحادية قد أبرما اتفاقاً بهذا الشأن حول المسؤولية المشتركة في معالجة البيانات الشخصية بموجب المادة 26 من لائحة الاتحاد الأوروبي 679/2016 (اللائحة العامة لحماية البيانات). تجدون معلومات إضافية حول ذلك على الرابط التالي: هنا. 
إذا ما أردتم الحصول على معلومات بشأن البيانات الخاصة بكم والمخزنة في نظام VIS إضافة إلى الدولة العضو التي أدخلتها إلى هذا النظام، يمكنكم إرسال طلب بهذا الخصوص إلى المكتب الاتحادي للشؤون الإدارية.

ما هي حقوق حماية البيانات التي يمكنني المطالبة بها؟

بصفتكم الشخص المعني، لديكم الحقوق التالية عند استيفاء الشروط:

• الحق في الاستعلام (المادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات)
• الحق في التصحيح (المادة 16 من اللائحة العامة لحماية البيانات)
• الحق في المحو (المادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات)
• الحق في تقييد المعالجة (المادة 18 من اللائحة العامة لحماية البيانات)
• الحق في نقل البيانات (المادة 20 من اللائحة العامة لحماية البيانات)
• الحق في الاعتراض على المعالجة (المادة 21 من اللائحة العامة لحماية البيانات)

أين يمكنني تقديم شكوى؟

يحق لكم تقديم شكوى بشأن معالجة بياناتكم الشخصية لدى الهيئة الرقابية المعنية لحماية البيانات. أما الهيئة الرقابية المعنية بالنسبة لوزارة الخارجية الاتحادية والبعثات الدبلوماسية الألمانية في الخارج، فهي:
المفوض الاتحادي لحماية البيانات وحرية المعلومات (BfDI)
Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn
الهاتف: 0-997799-228 49+
البريد الإلكتروني: poststelle@bfdi.bund.de
الموقع الإلكتروني: www.bfdi.bund.de